根據(jù)中國人民銀行太原中心支行有關要求，為進一步加強2016年賀歲普通紀念幣發(fā)行兌換工作，提高發(fā)行兌換工作透明度，確保發(fā)行兌換工作平穩(wěn)有序推進，防止踩踏及其他事故發(fā)生，結合系統(tǒng)實際，制定本方案。

一、組織領導

為加強此項工作的組織領導，省聯(lián)社成立“2016年賀歲普通紀念幣第二批次發(fā)行兌換”工作領導組：

組 長：邢亮喜主任

副組長：王再升副書記

高之巖副主任

王忠澤副理事長

李鴻飛副主任

聶宏偉副主任

劉延輝副主任

成 員：辦公室、運營管理部、法律合規(guī)部、企業(yè)文化部、紀委（監(jiān)察室）、安全保衛(wèi)部負責人。

主要負責此項工作的組織領導、管理協(xié)調(diào)和督促指導。

領導組下設辦公室，辦公室設在運營管理部，辦公室主任由劉延輝副主任兼任。主要負責此項工作的具體安排部署、組織實施、監(jiān)督檢查、匯總分析、總結報告，及時協(xié)調(diào)解決發(fā)行兌換工作中遇到的重、難點問題。

市縣兩級機構也要成立相應的工作領導組，明確分工，落實責任，相互聯(lián)動，形成合力，確保此項工作扎實穩(wěn)妥推進。

二、發(fā)行兌換時間

此次發(fā)行兌換是賀歲幣第二批次的現(xiàn)場兌換，每個發(fā)行日的上午9：00開始，中午不休息至下午17：00，兌完為止。

現(xiàn)場兌換時間：2016年6月27日至29日。

三、發(fā)行兌換方式

此項發(fā)行兌換主要通過人民銀行各支行事前批準的農(nóng)村信用社（農(nóng)村商業(yè)銀行）指定營業(yè)網(wǎng)點柜臺辦理（詳見附件1）。

四、發(fā)行兌換規(guī)則

2016賀歲普通紀念幣，面值10元，憑有效身份證件等額兌換，每人最多可兌換10枚。

五、發(fā)行兌換步驟

此次發(fā)行兌換工作主要分以下五個步驟進行：

（一）準備實施。主要是成立領導組，制定實施方案，做好應急預案，召開兌換工作部署會，準備叫號機，安排兌換工作人員（包括引導員、監(jiān)督員、秩序維護員和專題解答員）等。

（二）張貼公告。各兌換網(wǎng)點要提前1天，在大廳門前和兌換窗口醒目位置同時張貼兌換通知。通知要嚴格按照要求設置格式并排版（通知內(nèi)容和格式，詳見附件4）。

（三）入庫出庫。各縣級行社要根據(jù)屬地人民銀行安排準時到指定地點調(diào)取賀歲幣紀念幣，并按照人民銀行公布的賀歲幣紀念幣兌換信息表，及時將賀歲幣紀念幣分配到轄內(nèi)各兌換網(wǎng)點。

（四）現(xiàn)場兌換。每個兌換網(wǎng)點要建立兌換排隊機制，設置專職引導員、發(fā)號員，安排秩序維護員和專題解答員，設立兌換登記簿，清晰標明兌換進出路線，按照“先到先兌”的原則，有序進行兌換，正確引導輿論。批次兌換日期截止后，各縣級行社要電話上報屬地人民銀行和上級機構。第二批次規(guī)定期限內(nèi)仍未兌換完的賀歲幣紀念幣，由各縣級行社集中收回后統(tǒng)一繳存屬地人民銀行或?qū)俚厝嗣胥y行指定的銀行業(yè)金融機構。

（五）公布結果。2016年賀歲普通紀念幣各批次兌換工作結束后，各縣級行社應在次日將《山西省農(nóng)村信用社2016年賀歲普通紀念幣發(fā)行兌換結果公布表》電子版（附件3）上報辦事處（市聯(lián)社），由辦事處（市聯(lián)社）統(tǒng)一匯總后于當日上報省聯(lián)社，統(tǒng)一在“山西農(nóng)信官方網(wǎng)站”公布兌換結果。

六、發(fā)行兌換要求

（一）高度重視，統(tǒng)籌安排。各級各相關部門要統(tǒng)一思想，高度重視，充分認識做好賀歲幣紀念幣發(fā)行兌換工作的重要性，一把手親自掛帥安排部署，分管領導具體指導督辦，相關部門全力以赴認真組織，確保賀歲幣紀念幣發(fā)行兌換工作平穩(wěn)有序推進，公平公開透明，高效圓滿完成。

（二）合理分工，密切協(xié)作。各級各相關部門要合理分工，密切配合，明確職責，落實責任，認真遵守人民銀行發(fā)行兌換要求，嚴格按照方案既定步驟，穩(wěn)步開展兌換工作，維護良好兌換秩序，重點做好輿情控制。對不按程序操作、不按時間兌換、不按要求設置通知格式、出現(xiàn)負面影響的機構和人員，要按照相關規(guī)定嚴肅問責、嚴肅追究。

（三）加強督導，確保公正。各辦事處（市聯(lián)社）至少要向每個縣級行社選派2名巡視人員，代表省聯(lián)社全程監(jiān)督縣級行社發(fā)行兌換工作。各縣級行社至少要向每個兌換網(wǎng)點選派2名監(jiān)督人員蹲點跟蹤發(fā)行兌換工作。監(jiān)督機構、監(jiān)督人員姓名和電話要統(tǒng)一公布（詳見附件2），有效確保此次發(fā)行兌換工作的公開透明。各級監(jiān)督人員要實時掌握每個網(wǎng)點和每個窗口的兌換數(shù)量。

（四）留存資料，以備查考。各縣級行社中心庫要詳細登記2016年賀歲普通紀念幣出庫箱號，并由各兌換網(wǎng)點負責人簽字確認。各網(wǎng)點的兌換過程要在全程監(jiān)控下完成，當日兌換完畢，要將兌換過程影像資料交縣級行社統(tǒng)一刻成光盤。各縣級行社要妥善保存網(wǎng)點兌換登記簿（兌換人簽字確認）和錄像資料（保存半年以上）備查，堅決杜絕截留、冒領賀歲幣現(xiàn)象。

（五）認真總結，按時上報。兌換工作結束后，要認真梳理、全面總結工作經(jīng)驗，找準工作不足，提出改進建議，并形成書面報告逐級上報，為今后更好地開展發(fā)行兌換工作奠定基礎、積累財富。7月1日前，各辦事處（市聯(lián)社）要將轄內(nèi)2016年賀歲普通紀念幣發(fā)行兌換工作總結報告上報省聯(lián)社。

附件：

1.2016年賀歲普通紀念幣第二批現(xiàn)場發(fā)行兌換網(wǎng)點表附件附件123.xls

2.山西省農(nóng)村信用社2016年賀歲普通紀念幣發(fā)行兌換省市兩級監(jiān)督機構電話公布表

3.山西省農(nóng)村信用社2016年賀歲普通紀念幣發(fā)行兌換結果公布表

4.兌換網(wǎng)點張貼通知內(nèi)容和格式附件4.rar

2016年6月20日